Na podstawie art. 2 ust. 4 ustawy z dnia o samorządzie pielęgniarek i położnych (Dz. U. z 2011r, Nr 174, poz. 1038) jednostkami organizacyjnymi samorządu posiadającymi osobowość prawną są okręgowe izby pielęgniarek i położnych oraz Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych.
Kadencja organów izby trwa 4 lata. Tę samą funkcję w organach izby można pełnić nie dłużej niż przez dwie następujące po sobie kadencje.
Najwyższym organem okręgowej izby jest okręgowy zjazd.
W okręgowym zjeździe uczestniczą delegaci wybrani w rejonach obejmujących swym zasięgiem część obszaru działania izby. Zasady podziału izby na rejony oraz liczbę delegatów biorących udział w okręgowym zjeździe ustala okręgowa rada.
Okręgowy zjazd odbywa się raz w roku i jest zwoływany przez okręgową radę.Nadzwyczajny okręgowy zjazd zwołuje okręgowa rada:
Nadzwyczajny okręgowy zjazd zwołuje się w ciągu miesiąca od dnia wpływu wniosku.
Okręgowy zjazd w szczególności:
Nadzwyczajny Krajowy Zjazd zwołuje się w ciągu trzech miesięcy od dnia wpłynięcia wniosku.
Krajowy Zjazd w szczególności:
1) uchwala zasady etyki zawodowej,
2) ustala standardy zawodowe i standardy kwalifikacji zawodowych pielęgniarek i położnych obowiązujące na poszczególnych stanowiskach pracy,
3) zajmuje stanowisko w sprawie kierunków rozwoju pielęgniarstwa,
4) uchwala program działania samorządu,
5) uchwala regulaminy organów Naczelnej Izby i ramowe regulaminy organów okręgowych izb,
6) ustala regulamin wyborów do organów izb oraz tryb odwoływania ich członków,
7) ustala liczbę członków organów Naczelnej Izby i liczbę zastępców Naczelnego Rzecznika,
8) wybiera Prezesa i członków Naczelnej Rady, przewodniczącego i członków Naczelnej Komisji Rewizyjnej i Naczelnego Sądu oraz Naczelnego Rzecznika i jego zastępców,
9) uchwala zasady gospodarki finansowej Naczelnej Izby,
10) rozpatruje i zatwierdza sprawozdania organów Naczelnej Izby,
11) określa wysokość składki członkowskiej oraz zasady jej podziału,
12) podejmuje uchwałę w sprawie udzielenia absolutorium Naczelnej Radzie.
W skład Naczelnej Rady wchodzą:
1) Prezes Naczelnej Rady,
2) członkowie wybrani przez Krajowy Zjazd,
3) przewodniczący okręgowych rad.
Naczelna Rada wybiera spośród siebie Prezydium. Prezydium Naczelnej Rady stanowią:
Prezes i wybrani przez Naczelną Radę wiceprezesi, sekretarz, skarbnik i członkowie.
Prezydium działa w imieniu rady w sprawach określonych jej uchwałą, z wyjątkiem
uchwalenia budżetu.
Naczelna Rada kieruje działalnością samorządu w okresie między Krajowymi Zjazdami, a w szczególności:
1) wykonuje uchwały Krajowego Zjazdu,
2) analizuje i opiniuje kierunki rozwoju ochrony zdrowia ludności,
3) przygotowuje wnioski dotyczące zasad etyki zawodowej,
4) reprezentuje samorząd,
5) rozpatruje odwołania od uchwał okręgowych rad,
6) uchwala budżet organów Naczelnej Izby oraz rozpatruje sprawozdanie z jego wykonania,
7) podejmuje uchwały w innych sprawach należących do samorządu, nie zastrzeżonych dla innych organów,
8) ustala wzory pieczęci organów samorządu.
W posiedzeniach Naczelnej Rady i jej prezydium mają prawo uczestniczyć, z głosem
doradczym, Przewodniczący Naczelnej Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący Naczelnego
Sądu oraz Naczelny Rzecznik.
Naczelna Komisja Rewizyjna:
1) kontroluje działalność, w szczególności finansową i gospodarczą, Naczelnej Rady oraz instytucji samopomocowych,
2) przedstawia Krajowemu Zjazdowi sprawozdanie wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium dla Naczelnej Rady,
3) przedstawia Naczelnej Radzie coroczne informacje o wynikach przeprowadzonych kontroli,
4) sprawuje nadzór nad działalnością okręgowych komisji rewizyjnych.
Naczelny Sąd:
1) rozpoznaje sprawy z zakresu odpowiedzialności zawodowej pielęgniarek i położnych,
2) składa Naczelnej Radzie okresowe sprawozdania o stanie prowadzonych spraw,
3) składa Krajowemu Zjazdowi sprawozdanie kadencyjne.
Naczelny Rzecznik prowadzi postępowanie w sprawach odpowiedzialności zawodowej
członków Naczelnej Rady, Naczelnej Komisji Rewizyjnej, Naczelnego Sądu, Naczelnego
Rzecznika i jego zastępców, a także członków okręgowych sądów, okręgowych rzeczników
i ich zastępców oraz sprawuje funkcję oskarżyciela przed Naczelnym Sądem
SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ SAMORZĄDU PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH
Czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim członkom izby, z wyłączeniem zawieszonych w prawie wykonywania zawodu.
Bierne prawo wyborcze przysługuje wszystkim członkom izby, z wyłączeniem pielęgniarek i położnych, wobec których sąd pielęgniarek i położnych orzekł karę: nagany, zakazu pełnienia funkcji kierowniczych na okres od 1 do 5 lat, zawieszenia prawa wykonywania zawodu na okres od 6 miesięcy do 3 lat, pozbawienia prawa wykonywania zawodu.
Na członków okręgowych sądów i Naczelnego Sądu mogą kandydować pielęgniarki i położne mające co najmniej 10-letni staż pracy w zawodzie.
Wybory do organów izby odbywają się w głosowaniu tajnym, przy nieograniczonej liczbie kandydatów.